Organiser une compétition en vidéo

Bonjour à tous,
Entre les communiqués du Ministère des sports, les arrêtés prefectoraux, les couvre-feu... c'est carrément la galère pour organiser une compétition de GR.

J'ai lu ça et là que certains départements avaient pu l'organiser en vidéo. Serait-il possible de donner des détails, voire tout expliquer, afin que d'autres départements puissent profiter de cette expérience ? Et par là même, organiser leur propre compétition.

Merci d'avance,

Une organisatrice au bout de sa vie... qui cherche une solution pour les gym de son département.

Il existe plusieurs cas :
1 - Limitation du public et donc diffusion en live (facebook) de la compet pour la famille des gyms, puis suppression de la vidéo de la page facebook.
2 - Envoie par les gyms d'une vidéo aux juges (là je ne dispose pas d'information)
3 - A venir si besoin de le mettre en place, diffusion en direct par les clubs à destination des juges le jour de la compet en suivant l'ODP. Comme si on était tous dans le même gymnase....

Le protocole qui a été transmis par la FFGym

LES COMPÉTITIONS EN VIDÉO

Ce protocole ne s’applique dans l’immédiat que pour les compétitions en GR Individuel. Il sera
précisé ultérieurement pour les autres disciplines.

• Prise de décision et validation
L’organisation de la compétition sous forme vidéo est possible quand la situation locale ne permet pas
son organisation en raison d’une décision administrative :
- Impossibilité d’accéder au site prévu pour la compétition ;
- Impossibilité pour tout ou partie des compétiteurs de se déplacer sur le lieu de la compétition.
Le comité départemental ou le comité régional doit informer la FFGym des difficultés rencontrées et de
sa volonté de basculer en compétition vidéo, en mode partiel ou total : competitioncovid19@ffgym.fr.
Le mode partiel s’applique quand une partie des compétiteurs est évaluée en mode vidéo. Le mode
total s’applique quand la totalité de la compétition est traitée en vidéo.
L’accord de la FFGym (notification par le DTN adjoint chargé des pratiques compétitives) est nécessaire
pour l’organisation de la compétition en vidéo.
La compétition en vidéo peut s’organiser :
- En direct avec un flux vidéo depuis le gymnase et les juges connectés pour officier ;
- En différé avec une phase d’enregistrement des vidéos, leur transmission auprès du comité
départemental ou régional, le jugement, la publication des résultats. Ce mode de
fonctionnement est préconisé ;
- Pour le mode partiel, il est préconisé de s’appuyer sur le jury de la compétition en présentiel
pour juger les entités à distance (créneau intégré dans le planning de la compétition).
• Modalités d’organisation
− Date et horaire
Le comité départemental ou régional définit la période pour l’enregistrement des vidéos, chaque club
devant réaliser le tournage sur les mêmes créneaux.
Il peut être mis en place un système d’identification du jour de tournage : document transmis par le
comité le matin du jour défini, avec affichage de ce document devant la caméra avant la prise de vue
de chaque mouvement.
− Prise de vue
Le comité départemental ou régional communique aux clubs les consignes concernant l’organisation
du tournage : positionnement (point de vue du jury) / plan fixe / lumière / absence de perturbation visuelle
et sonore / identification du gymnaste ou de l’ensemble...
Les mouvements doivent être enregistrés en une seule prise de vue (pas de montage) et sans possibilité
de deuxième réalisation ou plus.
Les clubs sont invités à réaliser un essai en amont de la compétition pour s’assurer de la qualité des
images et des conditions d’enregistrement.
− Transmission des vidéos : envoi et stockage
Le comité départemental ou régional communique aux clubs les modalités de transmission des vidéos :
délais / plateforme utilisée / format des vidéos / nommage des fichiers (par exemple categorie_club_
_nomprenom) ...
Les clubs s’assurent de la transmission des fichiers vidéo dans les délais impartis et du respect des
consignes. Dans le cas contraire le comité peut refuser de prendre en compte les entités concernées.
− Jugement : en présentiel / à distance
En fonction des contraintes locales, le jugement est réalisé :
- Soit en présentiel avec l’ensemble du jury regroupé sur un même lieu. Dans cette situation les
responsables du comité régional gèrent la diffusion des vidéos et la récupération des notes sur
le site de jugement ;
- Soit à distance avec chaque juge dans un lieu qu’il a choisi (une bonne connexion internet est
requise) et l’ensemble du jury connecté via une visioconférence. Dans ce cas les responsables
du comité départemental ou régional gèrent la diffusion des vidéos via un partage d’écran. Ils
gèrent également la récupération des notes individuelles, via la conversation de la
visioconférence ou un autre dispositif.
Il est préconisé de réduire le nombre de juges afin de faciliter la mise en place des mesures de
distanciation, dans le respect du nombre minimum de juges possible au regard de la règlementation.
Il est possible d’utiliser le même jury pour noter des appareils différents, contrairement à ce qui se fait
généralement sur les compétitions (par exemple uniquement 4 juges GAF qui notent le saut, les barres
asymétriques, la poutre et le sol).
− Saisie des notes et édition des palmarès
L’application ScoreGym est utilisée pour la gestion informatique de la compétition, avec une saisie en
direct au fur et à mesure du jugement ou une saisie décalée.
Dès que la totalité de la compétition est traitée sur le plan informatique, les palmarès officiels sont
communiqués aux clubs et la synchronisation vers le serveur fédéral est réalisée.

https://drive.google.com/file/d/1oGi2Mj-3ZBfYCs8wfqyQtFDWRegabQk0/view